Asistan oluşturma
Ad belirleyin
Ad alanına asistanınızın adını girin. Arayanlara kendini bu adla tanıtacaktır. “Mia”, “Ali” veya markanızla örtüşen herhangi bir isim kullanabilirsiniz.
Ses seçin
Ses bölümünden asistanınızın konuşma sesini belirleyin. Kadın ve erkek ses seçenekleri ile farklı tonlar arasından işletmenize en uygun olanı seçin.
Kişilik ve talimatları yazın
Kişilik ve Talimatlar (Prompt) alanına sistem talimatlarını girin. Bu alan asistanın nasıl davranacağını, hangi konularda yardımcı olacağını ve arayanları nasıl karşılayacağını belirler. Ayrıntılar için aşağıdaki ipuçlarına bakın.
Dil ve yanıt hızını ayarlayın
Dil bölümünden Türkçe seçeneğini onaylayın. Yanıt Hızı ayarıyla asistanın arayana ne kadar hızlı yanıt vereceğini düzenleyebilirsiniz.
Etkili prompt yazma
Rol ve bağlamı tanımlayın
Rol ve bağlamı tanımlayın
Asistana kim olduğunu ve hangi şirkette çalıştığını açıklayın. Şirket adını, sunulan hizmetleri ve hedef kitleyi belirtin.Örnek: “Sen İstanbul’da hizmet veren Bella Restoran’ın rezervasyon asistanısın. Arayanların masa rezervasyonu yapmasına, menü hakkında bilgi vermesine ve çalışma saatlerini öğrenmesine yardımcı olursun.”
Karşılama cümlesini belirtin
Karşılama cümlesini belirtin
Asistanın arayanı nasıl karşılayacağını ve kendini nasıl tanıtacağını yazın.Örnek: “Her aramayı ‘Merhaba, Bella Restoran’a hoş geldiniz, ben Mia, size nasıl yardımcı olabilirim?’ şeklinde karşıla.”
Kapsam dışı konuları belirtin
Kapsam dışı konuları belirtin
Asistanın yanıtlamaması gereken konuları ve bu durumlarda nasıl davranması gerektiğini yazın.Örnek: “Fiyat pazarlığı veya şikayet yönetimi gibi konularda arayanı insan bir temsilciye yönlendir ve ‘Sizi yetkili bir arkadaşımıza bağlıyorum’ de.”
İnsan temsilciye devir koşullarını tanımlayın
İnsan temsilciye devir koşullarını tanımlayın
Hangi durumlarda arayanın gerçek bir kişiye aktarılması gerektiğini açıkça belirtin. Örneğin müşteri çok sinirli olduğunda, teknik bir sorun yaşandığında veya asistan soruyu yanıtlayamadığında devir tetiklenebilir.